Skræddersy dit eget journalsystem

En brugerlicens til SafeJournal er sammensat af flere moduler. Modulerne er inddelt i Grundpakkemoduler og Tilkøbsmoduler. Modulerne i Grundpakken er de moduler, vi anbefaler de fleste sociale tilbud at vælge for at få det bedste ud af SafeJournal.
Anbefalingen bygger på erfaringer fra nuværende kunder, samt inputs fra de sociale tilbud, som vi sparrer med. Du kan til- og fravælge alle moduler – også moduler under Grundpakken, så du får skræddersyet den helt rigtige løsning til din organisation.

Nedenfor finder du en oversigt over de moduler du kan vælge. Ved at klikke på et modul finder du en beskrivelse af det enkelte modul i den tilhørende pop-up-boks.

Grundpakkemoduler

Medarbejdere

Med medarbejdermodulet får du en oversigt over de enkelte medarbejdere via et medarbejderstamkort. Her får du adgang til:

  • Generel information (såsom kontaktoplysninger, navn og adresse m.v.)
  • Den enkelte medarbejders kalender (kræver tilvalg af kalendermodul)
  • Dokumenter vedrørende den enkelte medarbejder (kræver tilvalg af dokumentmodul)

Funktionerne i medarbejdermodulet afhænger af typen af adgang. Er du administrator eller har redigeringsrettigheder, kan du oprette, redigere og slette medarbejdere. Denne rettighed kan du selv vælge at give til én eller flere brugere.

Medarbejdere

Dagbog

Med dagbogsmodulet kan du oprette pædagogiske- og sundhedsfaglige dagbogsnotater. Der er mulighed for at adskille notaterne ved at tilknytte overskrifter og temaer til hvert enkelt notat. Temaerne og overskrifterne  kan skræddersys efter din organisations behov og det er muligt selv at definere hvert tema og hver overskrift direkte i SafeJournal.

Derudover kan du se alle dagbogsnotater for alle borgere i en afdeling og du kan filtrere disse på baggrund af afdeling, borger, tidsinterval, tema og overskrift. Samtidig kan du downloade alle dagbogsnotater. Derved bliver dokumentationen meget mere simpel og mindre tidskrævende.

Med den smarte kladdefunktion, der indgår i SafeJournals dagbogsmodul kan du have kladder til dagbogsnotater liggende i små bjælker i bunden af skærmen. Du kan dermed gå til og fra et dagbogsnotat, uden at det bliver slettet.

Dagbog

Protokol

Med SafeJournals protokol er der mulighed for at oprette en fremmødeplan for de borgere, der er tilknyttet organisationen.

Driver organisationen et arbejds- eller beskæftigelsestilbud, kan der oprettes en mødeplan for tilbuddet, og herefter kan det på daglig basis registreres, hvorvidt borgeren er fremmødt eller ej.

Protokol

Borgere

Med borgermodulet får du en oversigt over de tilknyttede borgere via et borgerstamkort. Her kan du:

  • Oprette og se generel information om borgeren 
  • Registrere pårørende, skole, arbejdsplads, sundhedsdata m.v. omhandlende borgeren
  • Se borgerens personlige kalender (kræver tilvalg af kalendermodul)
  • Finde filer og dokumenter, der vedrører borgeren (kræver tilvalg af dokumentmodul)
  • Se alle dagbogsnotater om borgeren og oprette nye notater (kræver tilvalg af dagbogsmodul)
  • Se borgerens medicinbeholdning, -liste, -dispensering, og -udlevering (kræver tilvalg af medicinmodul)

Funktionerne i borgermodulet afhænger af typen af adgang. Er du administrator eller har du redigeringsrettigheder, kan du blandt andet oprette, redigere og slette borgere. 

Borgere

Opslagstavle

I opslagstavlemodulet kan du se og uploade nyheder til og fra kollegaer, afdelingsledelsen og den øverste ledelse.

Du har mulighed for at se, offentliggøre, redigere, besvare og slette nyheder. Du kan selv vælge, hvem der skal se nyheden. På den måde kan du nemt nå ud med dit budskab til alle relevante personer.

Opslagstavle

Vagtplan

 

I SafeJournals vagtplansmodul oprettes og administreres medarbejdernes arbejdstid.

Modulet er bygget op omkring en ”vagtplan-bygger”, hvor der med udgangspunkt i vagtplansskabeloner og vagtskabeloner kan opbygge løbende rul. Når vagtplanen offentliggøres lægges timerne ind i medarbejderens timebank, så der løbende kan holdes øje med, hvor mange timer en medarbejder har arbejdet.

I modulet er der også mulighed for at oprette ferie og fravær (der automatisk indgår i timetællingen), bytte vagter og oprette arbejdstidsregler, der skal tages højde for ved vagtplanlægningen.

Vagtplan

Kalender

Med kalendermodulet kan du både se kalenderen for hver afdeling, medarbejdernes kalendere og borgernes kalendere.

Herudover kan du med søgefunktionen søge efter bestemte begivenheder og aftaler. Samtidig kan du oprette begivenheder eller aftaler for hver afdeling, for individuelle medarbejdere og for den enkelte borger. Begivenheder og aftaler kan du inddele efter farver i kalenderen.

Med kalendermodulet får du mulighed for at skabe orden og overblik over aktiviteter i din organisation.

Kalender

Dokumenter

Med dokumentmodulet får du overblik over alle dokumenter og filer, der er uploadet og gemt i SafeJournal.

Du kan gemme dokumenterne i borgernes egne dokumentmapper, så de altid kan tilgås direkte fra den enkelte borger.

Dokumenter

Planer, mål og delmål

 

Modulet ”Planer, mål og delmål” bruges til oprettelse af udviklings- og progressionsplaner til borgere og medarbejdere.

I modulet er der mulighed for at opbygge planer med mål, delmål, spørgsmål og hjælpetekster. Til alle spørgsmål kan der oprettes foruddefinerede svarmuligheder i både kvantitativ eller kvalitativ form.

Planen kan integreres i journalmodulet, så der på daglig basis dokumenteres med udgangspunkt i planen.

Planer, mål og delmål

Chat

Med chatmodulet kan medarbejderne nemt og sikkert sende og modtage hurtige beskeder til og fra hinanden, ligesom der er mulighed for at oprette gruppechats.

Den interne kommunikation i organisationen sker inde i SafeJournal og er derfor sikkert.

Chat

Procedurer

Med proceduremodulet får du mulighed for at digitalisere alle procedurer og retningslinjer i din organisation.

Du får overblik over de forskellige procedurer og med hjælp fra læst-funktionen kan medarbejdere med et flueben markere hvorvidt den enkelte procedure er læst.

Med status-funktionen får du hurtigt et overblik over de procedurer og retningslinjer, den enkelte medarbejder har læst.

Procedurer

Opgaver

Opgavemodulet er det nyeste modul i SafeJournals portefølje. Modulet er udviklet ud fra et ønske fra eksisterende kunder om et værktøj til administration, styring og tildeling af opgaver internt i organisation.

I modulet er der mulighed for at oprette ”Min personlige opgaveliste” til egne personlige opgaver samt tildele opgaver til en eller flere kollegaer.

Der kan tilføjes tjeklistepunkter til opgaverne, angives status på opgaverne og de kan markeres som fuldførte, når de er håndteret.

Opgaver

Tilkøbsmoduler

Medicin

SafeJournals medicinmodul indeholder alle elementer, du og din organisation har brug for, når en borgers medicin skal administreres.

Alt medicin i modulet trækkes direkte fra den officielle medicindatabase i Danmark (Sundhedsdatanet/SDN).

Under borgerens individuelle side kan du håndtere borgerens medicinbeholdning og medicinkort samt medicindispensering. Du kan registrere utilsigtede hændelser, udlevering af PN-medicin, effektmåling på PN-medicin og sundhedsfaglige samtykkeerklæringer.

Medicinmodulet indeholder alt det, du har brug for i dit daglige arbejde med medicinhåndtering.

Medicin

Microsoft 365

SafeJournal har med tilladelse fra Microsoft fået lov til at designe en fuldstændig integration med hele Microsoft 365-pakken i SafeJournal.

Med dette modul kan du arbejde i og med 365-elementerne direkte i SafeJournal, herunder:

  • Læse, modtage, sende og journalisere e-mails fra Outlook
  • Oprette, redigere og arkivere alle Office-dokumenter direkte i SafeJournal og hermed undgå problemstillingen med lokale kopier
  • Etablere en direkte integration mellem SharePoint og SafeJournal
  • Logge på SafeJournal med dit Microsoft 365-login

Bemærk: Microsoft 365-modulet forudsætter tilvalg af dokumentmodulet. Samtidig kræver modulet, at der for hver bruger er tegnet en licens til Microsoft 365-pakken (som minimum Microsoft Business Basic). Der er mulighed for at købe licenser til Microsoft 365 igennem SafeJournal til priser fra 32 DKK + moms pr. bruger. Det er ikke et krav, at licenserne er købt igennem SafeJournal.

Microsoft 365

SafeShare

Med SafeShare kan du sende sikker mail direkte fra SafeJournal til alle typer af mailkonti.

SafeShare bygger på end-to-end kryptering, som gør det sikkert at sende mails. Med en adgang til SafeShare via SafeJournal kan du sikkert sende dokumenter og meddelelser til rette modtager og du undgår at oplysninger havner i de forkerte hænder. Samtidig er det muligt for andre uden for din organisation at sende krypterede dokumenter og meddelelser direkte til din organisation eller virksomhed.

Læs mere om SafeShare her https://safeshare.dk

SafeShare

SafeSign

Med SafeSign kan du underskrive kontrakter, referater og andre dokumenter via digital underskrift med NemID eller touch direkte fra SafeJournal. Digital underskrift har aldrig været nemmere.

SafeSign

Mere end bare et journalsystem

Med hjælp fra sociale tilbud, som vi er i tæt kontakt med, udvikler vi løbende SafeJournal. Det betyder også, at vi løbende udvikler moduler, der er relevante for vores kundegrupper: opholdssteder, botilbud, specialskoler og plejefamilier. Derved får du ikke kun et journalsystem - du får det allerbedste og mest simple arbejdsredskab.


Er du interesseret? Så kontakt os ved at klikke på knappen lige herunder. Du er også velkommen til at kontakte os
for at høre, hvordan SafeJournal passer ind i din organisation.

Kontakt os allerede i dag