Skræddersy dit eget journalsystem
Vælg præcis de moduler og licenser, der passer til jeres organisation og arbejdsgange.
Få overblik over modulerne i SafeJournal
Medarbejdere
Få overblik over alle
medarbejdere med adgang
til systemet, og administrér
rettigheder nemt.
Medarbejdermodul
Med medarbejdermodulet får du en oversigt over de enkelte medarbejdere via et medarbejderstamkort.
Her får du adgang til:
Generel information (såsom kontaktoplysninger, navn og adresse m.v.)
Den enkelte medarbejders kalender (kræver tilvalg af kalendermodul)
Dokumenter vedr. den enkelte medarbejder (kræver tilvalg af dokumentmodul)
Funktionerne i medarbejdermodulet afhænger af typen af adgang. Er du administrator eller har redigeringsrettigheder, kan du oprette, redigere og slette medarbejdere.
Denne rettighed kan du selv vælge at give til én eller flere brugere.
Borgere
Administrer borgere med stamkort, pårørende, kalender, dokumenter, notater m.m. samlet ét sted.
Borgermodul
Med borgermodulet får du et samlet overblik over de tilknyttede borgere via et borgerstamkort.
Her kan du:
Oprette og se generel information om borgeren.
Registrere pårørende, skole, arbejdsplads, sundhedsdata m.v. omhandlende borgeren.
Se borgerens personlige kalender (kræver tilvalg af kalendermodul)
Finde filer og dokumenter, der vedrører borgeren (kræver tilvalg af dokumentmodul)
Se alle dagbogsnotater om borgeren og oprette nye notater (kræver tilvalg af dagbogsmodul)
Se borgerens medicinbeholdning, -liste, -dispensering, og -udlevering (kræver tilvalg af medicinmodul)
Funktionerne i borgermodulet afhænger af typen af adgang. Er du administrator eller har du redigeringsrettigheder, kan du bl.a. oprette, redigere og slette borgere.
Denne rettighed kan du selv vælge at give til én eller flere brugere.
Kalender
Effektiviser planlægningen ved at oprette, søge og kategorisere aftaler for afdelinger, medarbejdere og borgere.
Kalendermodul
Med kalendermodulet får du et samlet overblik over aftaler og begivenheder på tværs af organisationen. Kalenderen kan vises for afdelinger, medarbejdere og borgere, hvilket sikrer en struktureret og tilgængelig planlægning.
Med modulets søgefunktion, kan du hurtigt finde specifikke aftaler og begivenheder. Derudover kan du oprette og tildele aftaler til både afdelinger, individuelle medarbejdere og borgere. For at skabe et overskueligt visuelt overblik kan begivenheder farvekodes direkte i kalenderen.
SafeJournals kalendermodul giver jer en effektiv og brugervenlig planlægningsløsning, der skaber orden og overblik over organisationens aktiviteter.
Chat
Kommunikér sikkert og effektivt med hurtige beskeder og gruppechats, der holder al intern kommunikation samlet.
Chatmodul
Med chatmodulet kan medarbejdere nemt og sikkert sende og modtage beskeder internt i organisationen. Modulet understøtter både individuelle samtaler og gruppechats, hvilket sikrer en fleksibel og effektiv kommunikation.
Da al kommunikation foregår direkte i SafeJournal, er sikkerheden i fokus, og følsomme oplysninger forbliver beskyttede inden for systemets sikre rammer.
Journal/Dagbog
Opret og filtrer notater med dagbogsmodulet, der sikrer enkel og skræddersyet dokumentation.
Dagbogsmodul
Med dagbogsmodulet kan du oprette pædagogiske- og sundhedsfaglige dagbogsnotater.
For at sikre en struktureret tilgang kan notaterne organiseres efter overskrifter og temaer, der kan skræddersyes efter organisationens specifikke behov. Disse kan defineres og opdateres direkte i SafeJournal, så systemet altid afspejler jeres arbejdsgange.
Effektivt overblik og dokumentationen:
Se alle dagbogsnotater for en hel afdeling.
Filtrer notater efter afdeling, borger, tidsinterval, tema og overskrift.
Download notater for nem viderebearbejdning.
Med den integrerede kladdefunktion, kan du oprette og gemme kladder direkte i systemet, så påbegyndte notater altid er tilgængelige i bjælker i bunden af skærmen. Dette gør det muligt at arbejde fleksibelt med dokumentationen uden risiko for at miste dine data.
Vagtplan
Opret, administrer og styr vagtplaner med skabeloner, timebank, fravær og arbejdstidsregler
Vagtplansmodul
Med SafeJournals vagtplansmodul kan du nemt oprette og administrere medarbejdernes arbejdstid.
Modulet er bygget op omkring en intuitiv vagtplanbygger, hvor du kan oprette rullende vagtplaner baseret på skabeloner. Når vagtplanen offentliggøres, overføres timerne automatisk til medarbejderens timebank, hvilket giver et løbende overblik over det præcise timetal.
For at sikre en smidig planlægning giver modulet også mulighed for at:
Registrere ferie og fravær, som automatisk indgår i timetællingen
Bytte vagter direkte i systemet
Oprette arbejdstidsregler, så planlægningen altid tager højde for gældende aftaler og retningslinjer
Procedurer
Digitaliser og hold styr på procedurer med mulighed for læsestatus og overblik over retningslinjer i organisationen.
Proceduremodul
Med proceduremodulet kan du nemt digitalisere og strukturere alle procedurer og retningslinjer i organisationen.
Du får et samlet overblik over organisationens procedurer, og medarbejdere kan nemt markere, når en procedure er gennemgået. Med status-funktionen kan du hurtigt se, hvilke procedurer og retningslinjer der er læst af den enkelte medarbejder.
Protokol
Administrer fremmøde og fravær med registreringer, kommentarer og tilpasset dataudtræk i Excel eller PDF.
Protokolmodul
Med SafeJournals protokolmodul kan du nemt oprette en fremmødeplan og registrere fravær for de borgere, der er tilknyttet organisationen.
Modulet er særligt velegnet til arbejds- og beskæftigelsestilbud, hvor det er vigtigt at holde styr på fremmøde og fravær i hverdagen. Du kan oprette hold, klassetrin og aktiviteter, tilknytte borgere, samt tilføje kommentarer til hver registrering – så dine data altid er opdaterede og præcise.
Al fraværs- og fremmødedata kan eksporteres som statistik i enten Excel- eller PDF-format. Eksporten kan tilpasses, så du får data for enten den enkelte borger eller for det samlede hold, klassetrin eller aktivitet.
Opslagstavle
Upload nyheder med mulighed for at redigere, besvare og målrette kommunikationen til relevante modtagere.
Opslagstavlemodul
I opslagstavlemodulet kan du se og uploade nyheder til og fra kollegaer, afdelingsledelsen og den øverste ledelse.
Modulet giver mulighed for at se, offentliggøre, redigere, besvare og slette nyheder. Derudover kan målgruppen for nyheden defineres, så kommunikationen målrettes og når de relevante modtagere.
Planer, mål og delmål
Opret og strukturer planer med mål, delmål og spørgsmål, der kan integreres i journalen for løbende dokumentation.
Planer, mål og delmål
Modulet ‘Planer, mål og delmål’ bruges til oprettelse af udviklings- og progressionsplaner til borgere og medarbejdere.
Modulet giver mulighed for at oprette strukturerede planer med mål, delmål, spørgsmål og hjælpetekster – for hvert spørgsmål kan der tilknyttes foruddefinerede svarmuligheder i både kvantitativ og kvalitativ form.
Planen kan integreres i journalmodulet, så der på daglig basis dokumenteres med udgangspunkt i planen.
Opgaver
Opret, tildel og administrer opgaver med personlige opgavelister, status-opdateringer og tjeklister.
Opgavemodul
Opgavemodulet er udviklet på baggrund af eksisterendes kunders behov for et værktøj til administration, koordinering og tildeling af opgaver internt i organisationen.
Modulet giver mulighed for at oprette en personlig opgaveliste til individuelle arbejdsopgaver samt tildele opgaver til en eller flere kollegaer for effektiv koordinering og opgavestyring.
Opgaverne kan suppleres med tjeklistepunkter, status kan opdateres løbende, og opgaver kan markeres som fuldførte, når de er afsluttet
Med opgavemodulet kan du skabe et effektivt workflow, der understøtter produktivitet og samarbejde på tværs af organisationen.
Henvendelser
Registrer og håndter henvendelser med det officielle skema til Danmarks Statistik og eksporter data nemt til Excel.
Henvendelsesmodul (til krisecentre)
Henvendelsesmodulet er udviklet specifikt til mande- og kvindekrisecentre og sikrer en effektiv og systematisk registrering af henvendelser.
Modulet er baseret på det officielle henvendelsesskema, der indberettes til Danmarks Statistik, hvilket sikrer en ensartet og korrekt datahåndtering i overenstemmelse med gældende krav.
Alle data kan let eksporteres til Excel for at give dig et hurtigt og detaljeret overblik, samt mulighed for nem viderebearbejdning af informationen.
Døgnrapport
Opret og del døgnrapporter til vagtskifter og aktivitetsoverblik, med automatisk sletning efter 3 måneder for datasikkerhed.
Døgnrapportsmodul
Med døgnrapportsmodulet kan du hurtigt og nemt oprette rapporter for det seneste døgn eller den seneste uge. Dette er særligt nyttigt ved vagtskifteoverleveringer eller som en løbende status på igangværende aktiviteter.
Få overblik over:
Nye og ulæste rapporter – markeres automatisk med en rød ramme, indtil de er åbnet og læst.
Ensartet kommunikation og vidensdeling i organisationen.
Bemærk:
For at minimere risikoen for langtidslagring af personhenførbare data, slettes rapporter automatisk efter 3 måneder.
BVC
Vurder og registrer risikoniveau ud fra Brøset Violence Checklist med farvekodede risikokategorier.
BVC (Brøset Violence Checklist)
Med BVC-modulet, der er bygget op omkring ‘Brøset Violence Checklist’, kan du nemt og hurtigt registrere risikoniveauet på borgerne, ud fra de 6 foruddefinerede variabler.
Forvirring
Irritabilitet
Støjende adfærd
Fysiske trusler
Verbale trusler
Angreb på ting og genstande
Borgerens adfærd og score vil definere et farlighedsniveau (rød, gul eller grøn), som markeres på borgernes stamkort.
Medicin
Håndter medicin sikkert med adgang til den officielle medicindatabase, dispensering, udlevering og effektmåling.
Medicinmodul
SafeJournals medicinmodul giver din organisation et komplet overblik og de nødvendige værktøjer til sikker og effektiv medicinhåndtering.
Alt medicin i modulet trækkes direkte fra den officielle medicindatabase i Danmark (Sundhedsdatanet/SDN).
På borgerens individuelle side kan du nemt håndtere:
Medicinkort og medicinbeholdning.
Medicindispensering og udlevering af PN-medicin.
Registrering af utilsigtede hændelser.
Effektmåling på PN-medicin
Sundhedsfaglige samtykkeerklæringer.
Med SafeJournals medicinmodul får du et brugervenligt og struktureret system, der understøtter en sikker og professionel medicinhåndtering i det daglige arbejde.
*Kan tilkøbes fra 22 DKK / måned ekskl. moms pr. bruger pr. måned.
Dataeksport
Eksporter data fra udvalgte moduler på borger- og afdelingsniveau – nemt og overskueligt til videre brug.
Dataeksport
Med modulet til dataeksport kan du nemt eksportere data fra udvalgte moduler på både borger- og afdelingsniveau.
Det giver overblik og mulighed for at bruge data til dokumentation, analyse og opfølgning – tilpasset jeres behov-
Dataregistrering
Indsaml og distribuer data på tværs af (lokale) enheder og afdelinger – og få ét samlet og struktureret overblik.
Dataregistrering (til større NGO’er)
Med dataregistreringsmodul kan større NGO’er nemt opsætte og distribuere skabeloner til dataindsamling på tværs af deres enheder i hele landet.
Hver enkelt afdeling eller by kan registrere data lokalt – på afdelings- eller borgerniveau – hvilket giver NGO’er mulighed for at samle og skabe overblik over data fra alle deres enheder på tværs af landet.
Det sikrer ensartet registrering og skaber et solidt grundlag for dokumentation, rapportering og strategisk beslutningstagning.
*Kan tilkøbes – prisen fastsættes efter aftale baseret på størrelse og dataudlæsning.
SafeShare
Send sikre mails med end-to-end kryptering, der beskytter dokumenter og meddelelser, både internt og eksternt.
Med SafeShare kan du sende sikre mails direkte fra SafeJournal til alle typer af mailkonti – uden at gå på kompromis med datasikkerheden.
SafeShare anvender end-to-end kryptering, så du trygt kan sende dokumenter og meddelelser til rette modtager, uden risiko for at oplysninger havner i de forkerte hænder. Derudover kan eksterne samarbejdspartnere sende krypterede dokumenter og meddelelser direkte til din organisation, så sikker kommunikation går begge veje.
Læs mere om SafeShare her https://safeshare.dk
*Kan tilkøbes fra 44 DKK / måned ekskl. moms pr. bruger.
SafeSign
Underskriv dokumenter digitalt med MitID eller touch direkte fra systemet – nemt, hurtigt og sikkert.
Med SafeSign kan du nemt og sikkert underskrive kontrakter, referater og andre dokumenter direkte i SafeJournal – enten med MitID eller via touch.
En integreret løsning, der gør underskriftsprocessen enkel og effektiv.
*Kan tilkøbes fra 22 DKK / måned ekskl. moms pr. bruger inkl. 10 DKK / pr. underskrift med MitID.
Microsoft 365
Integrer Microsoft 365 og arbejd direkte i Outlook, Office-dokumenter og SharePoint fra systemet.
SafeJournal har, med tilladelse fra Microsoft, udviklet en fuld integration med Microsoft 365-pakken, så du kan arbejde effektivt med dine daglige værktøjer – direkte i SafeJournal.
Med dette modul kan du:
Læse, modtage, sende og journalisere e-mails fra Outlook.
Oprette, redigere og arkivere alle Office-dokumenter direkte i SafeJournal, uden behov for lokale kopier.
Etablere en direkte integration mellem SharePoint og SafeJournal for bedre dokumenthåndtering.
Logge på SafeJournal med dit Microsoft 365-login.
Bemærk:
Microsoft 365-modulet kræver, at dokumentmodulet er tilvalgt, og at hver bruger har en Microsoft 365-licens (minimum Microsoft Business Basic). Licenser kan købes via SafeJournal til en pris fra 22 DKK ekskl. moms pr. bruger, men det er ikke et krav, at de købes gennem os.
I tæt samarbejde med jer
Vi videreudvikler løbende SafeJournal i samarbejde med vores kunder for at sikre et relevant og brugervenligt system. Nye moduler tilpasses behovene hos vores kundegrupper, så I får et enkelt og effektivt arbejdsredskab.
Få en gratis præsentation af SafeJournal
Lad os tage en snak. Kontakt os i dag for at booke en demo og oplev, hvordan SafeJournal kan tilpasses jeres behov.
